در شرکت‌های مختلف دنیا که جایگاه ویژه‌ای در میان بیزینس‌های برتر برای خود اشغال نموده‌اند، همواره بودجه قابل توجهی برای کاربست پیشنهادات جدید وجود دارد. بخش مدیریت پیشنهادات همواره در ذیل بخش بزرگ‌تری به نام تحقیق و توسعه بازار قرار دارد.
مطابق آخرین برآورد‌ها شرکت توتال فرانسه از اعتبار ۵ میلیارد یورویی بخش تحقیق و توسعه، نیم میلیارد یورو را به عنوان جایزه و مشوق برای سیستم مدیریت پیشنهادات تخصیص داده است. همچنین شرکت فروشگاه‌های زنجیره‌ای والمارت که بیش از ۹ میلیارد و سیصد میلیون دلار، بودجه سالانه تحقیق و توسعه دارد، ۱۰ درصد از کل این بودجه را صرف مشوق‌های نظام پیشنهادات می‌کند.
در میان شرکت‌های دولتی ایران که ارتباط چندانی با بازار آزاد و بورس کالا و بازار‌های صادراتی برقرار نمی‌کنند، این نظام مدیریتی چندان جدی گرفته نمی‌شود.
با این حال شرکت معدنی و صنعتی گل‌گهر که همواره پیشتاز بهینه‌سازی بخش تحقیق و توسعه خود است، پس از ایجاد نظام مدیریت دانش که مدت ست در این شرکت آغاز به کار کرده اکنون نظام مدیریت پیشنهادات نیز در دستور کار این شرکت قرار گرفته است. از مزایای به کارگیری این سیستم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
سیستم پیشنهادات در شرکت‌ها اهمیت بسیاری دارد. این سیستم به کارکنان امکان می‌دهد ایده‌های خلاقانه و مبتکرانه‌ای را به اشتراک بگذارند و شرکت را بهبود بخشند. در زیر برخی از مهمترین دلایل اهمیت سیستم پیشنهادات در شرکت‌ها را برایتان بیان می‌کنم:
۱. استفاده از تخصص داخلی: هر کارمند در شرکت دارای تجربه و تخصص خاص خود است. با ایجاد سیستم پیشنهادات، این امکان فراهم می‌شود که ایده‌ها و تجربیات افراد در سازمان به اشتراک گذاشته شوند و بهبود‌های مختلف در فرآیندها، محصولات یا خدمات شرکت ایجاد شود. این روش می‌تواند منجر به کاهش هدر رفتن ظرفیت و تجربه کارکنان شود و به بالارفتن بهره وری سازمان کمک کند.
۲. پیشروی در صنعت: با اینکه بسیاری از شرکت‌ها همه روزه در تلاش برای بهبود و نوآوری هستند، اما پیشنهادات داخلی می‌توانند باعث پیشروی در صنعت و تفکر خارج از جعبه شوند. شرکت‌ها ممکن است از ایده‌های مختلف که در سایر مکان‌ها وجود دارد بی اطلاع باشند. با ایجاد یک سیستم موثر پیشنهادات، شرکت‌ها می‌توانند از ایده‌ها و پیشنهاد‌های داخلی استفاده کنند و در حالت کلی برتری رقابتی را ایجاد کنند.
۳. ایجاد ارتباط بین تیم ها: سیستم پیشنهادات می‌تواند ارتباط و همکاری بین تیم‌ها و افراد را تقویت کند. هنگامی که کارکنان می‌توانند پیشنهاد‌ها و نظرات خود را به اشتراک بگذارند، باعث می‌شود تیم‌ها در جهت مشترکی حرکت کنند و به همسویی بیشتری دست پیدا کنند.
۴. افزایش انگیزه: یکی از انگیزه بخش‌ترین عوامل برای هر کارمند این است که بداند پیشنهادات و ایده‌های او مورد توجه قرار می‌گیرد و بهبود‌هایی در سازمان ایجاد می‌شود. با ایجاد سیستم پیشنهادات، کارکنان ترغیب می‌شوند که ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند و در راستای بهبود سازمان تلاش کنند.
۵. افزایش نوآوری: سیستم پیشنهادات می‌تواند به ایجاد و ترویج فرهنگ نوآوری در سازمان کمک کند. با تشویق کارکنان به ارائه ایده‌های خلاقانه و تفکر خارج از جعبه، شرکت‌ها می‌توانند محصولات و خدمات جدید را به بازار عرضه کنند و در مقابل رقبای خود پیشی گیرند.
در کل، سیستم پیشنهادات در شرکت‌ها اهمیت بالایی دارد. این سیستم می‌تواند به ارتقای توانمندی‌ها، کاهش هدر رفت منابع و بهبود عملکرد کلی سازمان کمک کند.
شایان ذکر است که نخستین نمایشگاه دستاورد‌های نظام مدیریت پیشنهادات گل‌گهر با مشارکت شرکت گل‌گهر و شرکت‌های منطقه برگزار گردید.
